元々WindowsでScanSnap S1300を使用していたのですが、MacBookAirを6月に購入してつい先日、このMacでもScanSnapが使用できることに気づいたことを記事にしました。
そのエントリの続きです。
Windowsで使用していた時はファイル名の変更が出来たのですが、Macでは出来なかったので、どのようにファイル名を変更しようかということについて今回書いてみました。
WindowsとMacでインストールされる機能に若干の違いがありました。
Windowsでの設定
Windowsでの設定には、ScanSnap Organizerという機能があり、スキャンしたデータを管理する場所があります。
また、スキャンした後、ScanSnap Organizerに受け渡す際に、ファイル名を変更することができます。
その後、ScanSnap OrganizerからEvernoteなど各種クラウドサービスにデータを送ることが出来ます。
Macでの設定
しかし、MacだとScanSnap Organizerが存在しないので、スキャンしたデータを直接どこかへ引き渡すこととなります。検討の結果、Evernoteへ直接引き渡す設定にしました。
そして、Macにはファイル名を変更する設定がありません。
ファイル名の設定からは、ファイル名を３種類から選ぶことができますが、「自分で名前を付けます」としても、スキャン前にいちいちこの場所にある設定から名前を付けなければならないので面倒くさいです。なので、先頭文字列を無題のままにしています。
まとめると、無題001.pdfというファイルを直接Evernoteに流し込むこととなります。
しかし、ファイル名をつけてから、後でiPhoneアプリAutoEverを使って各ノートブックに振り分けたいので、ファイル名変更は必須です。
AutoEverを用いたファイルの移動の仕方は、以下の記事で書きました。
Evernoteに送り込んでからファイル名を変更
スキャンした後にファイル名を指定できないのが困るように思いますが、Evernoteへ送り込んでからファイル名を変更すればあまり変わらないかなと思いました。
このように、スキャンして読み取り終了をクリックすれば、自動でEvernoteへ送られ、Evernoteが起動するので、
ファイル名をクリックすれば、簡単にファイル名を変更できます。
Macにしてから、Evernoteに送った後でもサクサクと動いてくれるので、ファイル名を変更することに滞りは生じません。これからはこのようにScanSnapを運用していこうと思います。
現在、AutoEverの販売は終了しています。
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